الثقافة التنظيمية الأخلاقية الشاملة في جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا
تطوير قيم أخلاقية واضحة
يقع على عاتق مكتب الامتثال والأخلاقيات مسؤولية إدارة ومراقبة الالتزام عبر الجامعة. يعمل المكتب على الحفاظ على الامتثال المؤسسي من خلال المراقبة المستمرة لجميع القوانين والأنظمة وأفضل الممارسات وسياسات الجامعة ذات الصلة. كما يسعى لتعزيز المبادئ والسلوكيات الأخلاقية بين جميع موظفي الجامعة.
التدريب المبني على القيم الأخلاقية
ندرك أن تعزيز ثقافة أخلاقية يتطلب أكثر من مجرد وضع المبادئ الأخلاقية، بل يستلزم أيضًا تعليمًا نشطًا للمجتمع الجامعي. لذلك، نقوم بتدريب الموظفين على جميع المستويات التنظيمية بشكل منتظم باستخدام مبادئنا الأخلاقية. تركز هذه التدريبات على تطبيق المبادئ الأخلاقية في الحياة العملية اليومية واتخاذ القرارات، وكيفية التعامل مع المعضلات الأخلاقية المحتملة.
من خلال دورات الحوكمة المؤسسية، يتعلم المشاركون كيفية تقليل خطر الانحرافات الأخلاقية في مؤسساتهم. تغطي الدورات كيفية تطوير مدونة أخلاقية حية، وكيفية تقديم التدريب عبر الأجيال المختلفة، وكيفية مكافأة السلوك الأخلاقي ومعاقبته عند حدوث الانتهاكات على جميع مستويات الموظفين. هدفنا هو تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لوضع أساس لثقافة عمل أخلاقية، وفهم العناصر الأساسية لمدونة الأخلاق، وبناء سياسات تشجع على استخدام الخطوط الساخنة، وتحمي المبلغين عن المخالفات من الانتقام.
مكتب الامتثال الأخلاقي
يعكس هيكلنا التنظيمي، الذي يشمل مكتبًا للامتثال الأخلاقي، التزام جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا بالحفاظ على ثقافة أخلاقية. يقع على هذا المكتب مسؤولية إنشاء وتنفيذ ومراقبة السياسات والمبادرات التي تدعم السلوك الأخلاقي، ويترأسه مسؤول معين يشرف على القضايا الأخلاقية في جميع أنحاء المؤسسة.
تشمل مهام المكتب تقديم التعليم الأخلاقي، وتقديم المشورة الأخلاقية، وإدارة خط الأخلاقيات الساخن، والتحقيق في شكاوى الانتهاكات الأخلاقية. يضمن المكتب أن يشعر كل فرد في الجامعة بالدعم في سعيه للتصرف بأخلاقية، وأن تكون الاعتبارات الأخلاقية جزءًا أساسيًا من عمليات اتخاذ القرار بالمؤسسة.
نظام الإبلاغ الداخلي وإجراءات الشكاوى
لضمان إمكانية الإبلاغ عن المشاكل الأخلاقية ومعالجتها بشكل مناسب، أنشأت الجامعة نظامًا داخليًا للإبلاغ وآلية للشكاوى. يمكن لأي شخص في الجامعة استخدام هذا النظام الذي يديره مكتب الامتثال الأخلاقي للإبلاغ عن انتهاكات أخلاقية مشتبه بها بشكل مجهول دون الخوف من التعرض لأي عقوبات.
كما نوفر عملية شكاوى عادلة ومفتوحة لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين بشأن مسائل العمل. تتيح هذه الآلية للموظفين التعبير عن مشكلاتهم أو شكاواهم المتعلقة بوظائفهم بطريقة تحميهم من التعرض للانتقام أو المضايقة أو التمييز أو أي معاملة غير عادلة.
تُدمج العمليات الأساسية لمؤسستنا ضمن النهج المتعدد الأبعاد لجامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا في تطوير ثقافة مؤسسية أخلاقية شاملة. نسعى لدعم وتعزيز ثقافة يكون فيها السلوك الأخلاقي هو القاعدة وليس الاستثناء، من خلال إنشاء قيم أخلاقية واضحة، وتقديم تدريب مبني على الأخلاق، وإنشاء مكتب امتثال أخلاقي، وتفعيل نظام إبلاغ داخلي قوي وإجراءات شكاوى فعالة.
