مكتب الحياة الطلابية (OSL) مسؤول عن جميع الرحلات الطلابية المحلية أو الخارجية، سواء كانت رحلة لنادي طلابي أو أي رحلة أخرى تشمل الطلاب. يجب مراجعة الرحلات واعتمادها من قبل مكتب الحياة الطلابية لضمان جودة النشاط وسلامة طلابنا.
- جميع الرحلات الطلابية المقترحة ستخضع للمراجعة من قبل مكتب الحياة الطلابية ويتم توقيعها من قبل الأفراد المسافرين.
- يجب تعبئة نموذج الرحلة وتوقيعه عند القيام برحلة محلية أو دولية لتجنب أي مسائل قانونية أو مسؤولية.
- أي رحلة تُجرى خارج البلاد يجب أن تكون تحت إشراف موظف رسمي من موظفي أو أعضاء هيئة التدريس في جامعة GUST لضمان سلامة طلابنا، ويجب على النادي الحصول على موافقة مكتب الحياة الطلابية والمشرف على الرحلة.
- في حالة حدوث أي مخالفة للقوانين واللوائح المحددة للرحلة، يلتزم الرئيس بإبلاغ مكتب الحياة الطلابية وتوثيق ذلك في تقرير موجز. سيقوم مكتب الحياة الطلابية بفرض العقوبات المناسبة على الطالب عبر لجنة السلوك الطلابي، وسيتم إدراج اسم الطالب في القائمة السوداء لمنعه من المشاركة في أي رحلات طلابية مستقبلية.
