فهم سياسات وإجراءات التسجيل
حذف أو وإضافة المقررات الدراسية
لا يجوز للطالب إضافة مقررات دراسية بعد الأيام الثلاثة الأولى من الفصل الدراسي العادي او الفصل الدراسي الصيفي. يجوز للطالب حذف مقررات دراسية في الفصلَيْن الدراسيَّيْن العاديَّيْن دون موافقة اكاديمية أو دون عقوبة أكاديمية، شرط ألا يكون الطالب مسجلاً في 12 وحدة دراسية معتمدة (4 مقررات دراسية) حتى اليوم الأخير لحذف المقررات الدراسية دون الرسوب في المادة المحددة وذلك كما هو مذكور في الجداول الأكاديمية لجامعة الخليج.
الدورات الدراسية المستقلة
يُسمح للطالب المتخرج التسجيل في ما يصل الى دورتَيْن دراسيَّتَيْن مستقلَّتَيْن في تخصصه. ويجب ان يدرس هاتين الدورَتَيْن خلال الفصل الدراسي الذي يتخرج فيه الطالب وذلك وفقا للشروط الآتية:
- ألا يتم دراسة الدورَتَيْن خلال الفصل الدراسي ذاته
- لا يجوز إستبدال المقررات التعليمية بموافقة مساعد عميد الكلية بمقررات تعليمية مماثلة
لا يمكن إعتبار متطلبات التعليم العام ولا المواد التعليمية الإختيارية بمثابة دورات دراسية مستقلة ضمن التخصص. ان الدورات الدراسية المستقلة مفتوحة فقط للطلبة الذين حققوا معدلاً تراكمياً عاماً (GPA) ومعدل التخصص التراكمي (MPA) بـ2.00 وما فوق. لا تقدم جامعة الخليج دورات دراسية مستقلة خلال الفصل الدراسي الصيفي. لا يمكن للطلبة الراسبين في إحدى المقررات الدراسية التسجيل فيها لاحقا كدورة دراسية مستقلة.
تغيير التخصص
ينبغي على الطلبة النظر بعناية في حال قرروا تغيير تخصصهم الدراسي، وهم مدعوون لمقابلة أحد أساتذتهم الجامعيين قبل اتخاذ الطالب لقراره النهائي. قد يتطلب تغيير التخصص دراسة متطلبات إضافية أو طلب مقررات دراسية للتأكد من استيفاء اللوائح الأكاديمية الخاصة بالتخصص الجديد بشكل جيد.
على الطلبة الذين يخططون لتغيير تخصصهم في جامعة الخليج إكمال نموذج طلب تغيير التخصص ومناقشة التغيير مع أستاذهم الجامعي قبل تقديمه الى مساعد عميد الكلية. علماً أن من مهام مساعد عميد الكلية التي ينتقل اليها الطالب تحديد مدى ملاءمة تغيير الطالب لتخصصه.
ويتم إتخاذ القرار النهائي المتعلق بالوحدات الدراسية المعتمدة للمقررات الدراسية التي أكملها الطالب من قبل مساعد عميد الكلية في التخصص الجديد الذي ينوي الطالب التحويل اليه. وفي حال قام الطالب بتغيير تخصصه الجامعي فان عليه الإلتزام بجدول التخصص الجديد للعام الدراسي الذي تم فيه تغييره.
تغيير الكلية
ينبغي على الطالب في حال قرر تغيير الكلية المسجل فيها الحصول على موافقة عميد الكلية التي ينوي الانتقال اليها. ولا ينبغي في العادة للطالب الذي ينوي تغيير الكلية قد يكون أنهى 60 وحدة دراسية معتمدة في الكلية التي تسجل فيها في البداية. وعلى الطالب إكمال نموذج تغيير الكلية وتقديمه الى مساعد عميد الكلية للموافقة عليه. لا يحق للطالب تغيير تخصصه الا قبل بداية الفصل الدراسي، ولن يتم أخذ أي تغيير للتخصص في الاعتبار خلال الفصل الدراسي. ويجب أن يوافق أحد أساتذة الكلية على تغيير الطالب لتخصصه.
تأجيل وتحويل الوحدات الدراسية المعتمدة للطلاب المسجلين
يحق لطلبة جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا المسجلين تأجيل 5 مقررات دراسية كحد أقصى (بحد أقصى لمقرَّرَيْن إثنَنَيْن في ذات التخصص والتي يجب ان تكونا من قائمة المواد الإختيارية في التخصص فقط) التي يتم دراستها خلال الفصول الدراسية الصيفية من كليات اخرى معتمدة. إن المقررات الدراسية الحاصلة على درجة "C" العلمية أو أعلى فقط هي المؤهلة لمراجعتها للتأجيل من قبل الكليات في الجامعة. ورغم ان من الممكن تأجيل مقررات دراسية الا انه لا يمكن تأجيل الدرجات العلمية، وبالتالي لا يتم إحتساب المقررات المؤجلة في المعدل التراكمي العام. لا تسمح جامعة الخليج للطلبة بتأجيل مقررات دراسية سبق وأن رسبوا فيها في الجامعة، ويجب وجود موافقة مسبقة من عميد الكلية للاستثناءات في هذه الحالة.
على الطلبة الذين يخططون لتلقي مقررات دراسية في كليات وجامعات اخرى وتحويل وحدات دراسية معتمدة الى جامعة الخليج أن يحصلوا على موافقة مسبقة لتلك المقررات من رئيس القسم ومساعد العميد في الكلية المعنية.
على الطلبة الذين يخططون لتحويل وحدات دراسية معتمدة الى جامعة الخليج تقديم الأوراق الرسمية من المؤسسات التعليمية التي تلقوا تعليمهم فيها، اضافة الى لائحة ارشادات ومخططات المقررات الدراسية التي تلقوها في تلك المؤسسات. وللحصول على تحويل الوحدات الدراسية المعتمدة في جامعة الخليج على الطلبة ان يكونوا حاصلين على درجات علمية بـ"C" كحد ادنى.
يتم منح معادلة الوحدات الدراسية المعتمدة من قبل لجنة معادلة المقررات الدراسية في جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا. وعلى المتقدمين لمعادلة الوحدات الدراسية المعتمدة تزويد جامعة الخليج بجميع الاوراق والوثائق المطلوبة واستكمال نموذج معادلة المقرر الدراسي المتوفر في قسم القبول والتسجيل في الجامعة. تجدر الإشارة الى ان طلبا معادلة المقررات الدراسية تستغرق نحو شهر واحد من تاريخ تقديم المستندات والأوراق المطلوبة وذلك لتقييمها ومعالجتها. إن الطلبة الذين تسجلوا في جامعة الخليج لتحويل وحدات دراسية معتمدة مدعوون أيضاً لاتباع الإرشادات المذكورة أعلاه شرط ألا يتجاوز عدد الوحدات الدراسية المعتمدة الـ60.
التعاون بين جامعة الخليج وجامعة "ميزوري- سانت لويس"(UMSL) وبين جامعة الخليج وجامعة "فلوريدا الدولية" (FIU)
بالتعاون مع جامع "ميزوري- سانت لويس" (UMSL) وجامعة "فلوريدا الدولية"(FIU) في مدينة ميامي بولاية فلوريدا الأمريكية، ان طلبة جامعة الخليج المتفرغين والذين أنهوا 60 وحدة دراسية معتمدة مع خلفية أكاديمية قوية (معدل تراكمي عام بـ3.00 ومعدلا مركباً من 79 الى 80 في إختبار "TOEFL" الالكتروني) مؤهلون للتسجيل في الفصول الدراسية للجامعتَيْن الأمريكيتَيْن. ويتم إحتساب الفصول الدراسية في هاتَيْن الجامعَتَيْن ضمن درجات جامعة الخليج، ولن يتم إحتسابهما ضمن الشروط المفروضة لتحويل الوحدات الدراسية المعتمدة لطلبة جامعة الخليج المتفرغين.
الإنسحاب من المقررات الدراسية
تطلب إدارة جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا من الطلبة المسجلين بدوام كامل الحفاظ على الحد الأدنى للتسجيل عند 12 وحدة دراسية معتمدة. وفي حال قرر الطالب الإنسحاب من مقرر دراسي ما فيجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز نهاية الأسبوع العاشر من الفصل الدراسي. وسيتم إحتساب درجة "W" التي تعني سحب المادة من التخصص في كشف الدرجات للمقرر الدراسي الذي انسحب منه الطالب ولن يتم احتسابه في المعدل التراكمي العام للطالب.
متطلبات حضور الطلبة في جامعة الخليج
- على الطالب حضور جميع المحاضرات النظرية والتطبيقية في الجامعة بشكل منتظم
- يحصل الطالب المتغيب عن 3 حصة دراسية على إنذار أولي من نظام "Peoplesoft" وهو نظام معلومات الطلبة في الجامعة
- يحصل الطالب المتغيب عن 6 حصص دراسية على إنذار ثاني من نظام "Peoplesoft"
- يحصل الطالب المتغيب عن 9 حصص دراسية على إنذار ثالث من نظام "Peoplesoft"
- يحصل الطالب المتغيب عن 11 حصة دراسية على إنذار أخير من نظام "Peoplesoft" والذي سيُعلِمْ الطالب انه في حال غيابه لحصة دراسية أخرى فسيحصل على درجة "FA" في المقرر الدارسي
- يحصل الطالب المتغيب عن 12 حصة دراسية لأي مقرر دراسي على درجة "FA" من نظام "Peoplesoft"
- لبعض المقررات الدراسية حدود مختلفة لساعات حضورها وستكون تلك الحدود موجودة في نشرات الجامعة وعلى الموقع الالكتروني الرسمي للجامعة
توقيف الدراسة وإعادة التسجيل
يمكن للطالب الراغب بوقف تسجيله في جامعة الخليج القيام بذلك دون احتساب عقوبة او غرامة لمدة تصل الى فصلَيْن دراسيَّيْن متتاليَيْن. على الطلبة الاعلان عن نيتهم في التوقف عن التسجيل من خلال إخبار مكتب القبول والتسجيل في الجامعة.
على الطلبة المتوقفين عن الدراسة في الجامعة والذين يتمتعون بخلفية أكاديمية جيدة (بمعدل تراكمي عام 2.00 أو أكثر) تقديم طلب اعادة التسجيل (تغيير حالة التسجيل) الى مكتب القبول والتسجيل قبل 30 يوماً من بداية الفصل الدراسي الذين يرغبون في العودة الى التسجيل فيه. ولا يجوز مرور أكثر من فصلَيْن دراسيّيْن بين تاريخ القبول المسبق وتغيير حالة طلب التسجيل اذا أراد الطالب الاستمرار في ذات التخصص. على الطلبة المتغيبين عن أكثر من فصلَيْن دراسيَّيْن، وفي حال اعادة قبولهم في الجامعة، إتباع المتطلبات الرئيسية المعمول بها في تاريخ اعادة قبولهم.
ستتم مراجعة طلبات الطلبة غير المسجلين والذين لا يملكون خلفية أكاديمية جيدة (بمعدل تراكمي عام أقل من 2.00) من قبل عميد الكلية قبل السماح لهم بإعادة تسجيلهم في الجامعة.
الإنسحاب من الفصل الدراسي
يمكن للطالب الإنسحاب من الفصل الدراسي بعد موافقة لجنة شؤون الطلبة وفي حال كانت لدى الطالب ظروف خارجة عن إرادته خلال المدة المذكورة في الجدول الأكاديمي للجامعة، وبما لا يزيد عن 6 فصول دراسية والتي لن يتم إحتسابها في فترة التخرج.
وفي حال حصول الطالب على درجة "FA" قبل إنسحاب الطالب من الفصل الدراسي فإن درجة الـ"FA" تبقى في سجله الأكاديمي.
الانسحاب من الجامعة
يحق للطالب المسجل في جامعة الخليج الإنسحاب الكامل من الجامعة من خلال تقديم طلب رسمي لمكتب القبول والتسجيل خلال المواعدي المحددة في الجدول الأكاديمي للجامعة والتي تصل الى 15 أسبوعاً. وفي حال قبول الطلب فسيتم وضع درجة "UW" (والتي تعني سحب الطالب لملفه من الجامعة) بجانب كل مقرر دراسي تسجل فيه الطالب، باستثناء المقررات الدراسية التي حصل فيها الطالب على درجة "FA". ولا يُسمح للطلبة الحاصلين على درجة "UW" بالتسجيل في الفصل الدراسي التالي.
الغياب عن الجامعة
يُعتبر الطالب غائب أو غير نشط في الجامعة في الحالات الآتية:
- عدم تسجيل الطالب لمدة فصل دراسي أو أكثر
- في حال استمر الطالب في عدم حضور 3 فصول دراسية متتالية، سيتم ذكر ذلك في سجله الأكاديمي
- في حال إعادة تسجيل الطالب في الجامعة عليه إتباع الشروط الرئيسية الجديدة
تعليق الجامعة لدراسة الطالب
يحق للجامعة تعليق دراسة الطالب في الحالات الآلية:
- في حال لم ينهِ الطالب 67% من الوحدات الدراسية المعتمدة المطلوبة للتخرج خلال 5 فصول دراسية (باستثناء مرحلة الدراسات التأسيسية والفصول الدراسية الصيفية)، وكان معدل التخصص التراكمي (MPA) أقل من 1.5 أو المعدل التراكمي العام أقل من 1.75
- تعليق الدراسة بسبب ضعف الأداء الأكاديمي للطالب وفقا لقرارات لجنة الشؤون الأكاديمية في الجامعة
- خيانة الأمانة الأكاديمية للطالب
- الحالات التي تتطلب ايقاف الطالب حسب قرارات لجنة السلوكيات الطلابية في الجامعة
- في حال إلغاء منحة الطالب وكان الطالب مستفيدا منها وقررت الجامعة تعليق دراسته في الجامعة
- في حال إعادة تسجيل الطالب في الجامعة عليه إتباع الشروط الرئيسية الجديدة
- في حال استمر الطالب في الغياب عن الجامعة لمدة 3 فصول دراسية متتالية سيتم ذكر ذلك في سجله الأكاديمي
فصل الطالب من الجامعة
يحق لجامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا فصل الطالب من الجامعة وبقرار من رئيسها في الحالات الآتية:
- فشل الطالب في إزالة الإنذار الأكاديمي الثاني من الجامعة
- إنتظار الطالب لقرار لجنة شؤون الطلبة بسبب ارتكابه الغش لأكثر من مرة
- إرتكاب الطالب لفعل يخل بالشرف أو الأمانة
- مخالفة لائحة شؤون الطلبة في الجامعة
- اذا بقي الطالب في الجامعة بأكثر من المدة المسموح بها للتخرج
- في حال كان الطالب مستفيدا من منحة دراسية فإن المنحة يتم إلغاؤها تلقائيا من الطالب المفصول من الجامعة حتى لو حصل الطالب على فرصة لإعادة تسجيله
الفصول الدراسية الصيفية والعبء الدراسي والجدول الزمني
تقدم جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا فصلَيْن دراسيّيْن إثنين مدة كل منهما 6 أسابيع (في العام الدراسي 2012- 2014). يمكن للطلبة التسجيل لـ6 وحدات دراسية معتمدة لكل دورة تعليمية فقط. ويمكن للطلبة الذين يحتاجون الى 5 مقررات دراسية للتخرج في نهاية الفصل الدراسي الصيفي أو الطلبة الحاصلين على معدل تراكمي عام إجمالي بـ3.0 التسجيل في إجمالي 5 فصول دراسية صيفية، 3 خلال دورة تعليمية واحدة واثنتان خلال دورة تعليمية اخرى. وخلال الفصل الدراسي الصيفي، تقام الفصول الدراسية لمدة 80 دقيقة لـ5 مرات في الاسبوع.
على الطلبة التخطيط جيدا لدراستهم الجامعية مع أساتذتهم وقسم القبول والتسجيل في الجامعة. لا يمكن لجامعة الخليج ضمان أن جميع المقررات الدراسية اللازمة للتخرج في نهاية الفصل الدراسي الصيفي سيتم تقديمها في الصيف. لا تقدم جامعة الخليج دورات دراسية مستقلة خلال الفصل الدراسي الصيفي
يقدم قسم مرحلة الدراسات التأسيسية جلسة مكثفة للغة الانكليزية لـ11 أسبوعاً بتعليم مادة "ENGL 098".
الحد الأدنى للالتحاق بالدورات الدراسية
يستلزم تقديم جامعة الخليج لدورة دراسية ما تسجيل ما لا يقل عن 7 طلبة مسجلين للدورة الدراسية في فصل الخريف الدراسي وفصل الربيع الدراسي، و15 طالبا مسجلا في الفصل الدراسي الصيفي.
تعريف الفصول الأكاديمي بحسب العام الدراسي للطالب:
- طالب سنة أولى (Freshman) : الطالب الذي أنهى من 0 الى 29 وحدة دراسية معتمدة
- طالب سنة ثانية (Sophomore): الطالب الذي أنهى 30 الى 59 وحدة دراسية معتمدة
- طالب سنة ما قبل التخرج (Junior): الطالب الذي أنهى 60 الى 89 وحدة دراسية معتمدة
- طالب سنة التخرج (Senior): الطالب الذي أنهى 90 وحدة دراسية معتمدة
