فهم الإجراءات الأكاديمية في جامعة الخليج
قسم القبول والتسجيل
تتولى إدارة القبول والتسجيل في جامعة الخليج مسؤولية قبول الطلبة في جميع الكليات. إن الطلبة المقبولين في الجامعة مؤهلون للتسجيل في المقررات الدراسية خلال تواريخ المحددة في الجداول الأكاديمية لجامعة الخليج.
ان التسجيل في جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا يخضع للتأكيد على أن الطالب قد إلتزم مسبقاً بجميع اللوائح الأكاديمية للجامعة.
اللوائح الأكاديمية العامة في جامعة الخليج
متطلبات الدرجة العلمية
يتم عرض اللوائح الأكاديمية المحددة لمتطلبات المقرر الدراسي لكل درجة في هذا القسم حسب الكلية وبرنامج الشهادة الذي تسجل فيه الطالب.
من الضروري أن يتعرف الطالب بالتعاون مع أستاذه على هذه المتطلبات وأن تتم مراقبة تقدمه الأكاديمي عند الانتهاء من دراسة المقررات، وذلك لضمان استيفاء جميع المتطلبات الأكاديمية. يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن الإلتزام بجميع اللوائح الأكاديمية لجامعة الخليج.
الحد الزمني الأقصى لإنهاء الشهادة الجامعية
إعتباراً من الفصل الدراسي الأول لتسجيل الطالب إنهائه مرحلة البرنامج التأسيسي في الجامعة، يكون لدى الطالب 7 سنوات كحد أقصى لإكمال جميع متطلبات درجة البكالوريوس في جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا.
العمل بالوحدة الدراسية المعتمدة
تعمل جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا بنظام الوحدة الدراسية المعتمدة وتتكون من ساعة دراسية واحدة والتي تمثل موضوعا يتم متابعته لمرة واحدة او مرتين أو 3 مرات أسبوعيا لفصل دراسي واحد.
الحد الأدنى لمتطلبات التخرج
تتطلب الدرجات العلمية كافة في جامعة الخليج متطلبات معينة للتخرج، وهي إنهاء دراسة 120 وحدة دراسية معتمدة. ولكي يتخرج الطالب من الجامعة عليه ان يحقق معدلاً تراكمياً أو معدلاً رئيسياً عامَّاً بـ2 نقطة كحد ادنى وأكثر.
رموز المواد الدراسية
يتم ترميز كل تخصص أو شهادة تقدمها جامعة الخليج بمصطلح يتكون من 3 او 4 أحرف، يليه رقم من 3 ارقام يشير الى مستوى محتوى المادة الدراسية.
وفيما يلي أمثلة عن رموز المواد التي تقدمها جامعة الخليج:
- "ENGL 224" (3-0-3): الأدب الانكليزي 1
- "MCM 103" (3-0-3): مقدمة في الإعلام والإتصال الجماهيري
- "Phil 325” (3-0-3): أخلاقيات إدارة الأعمال
- "CSC 125" (3-0-3): مقدمة في علوم الكمبيوتر
ويشير مصطلح (3-0-3) الى تسلسل عدد المحاضرات الاسبوعية وعدد ساعات حضور المختبر (ان وجدت ضمن المادة) وعدد الوحدات الدراسية المعتمدة للمادة.
شرح نظام ترقيم المواد
- (000- 099): مواد غير معتمدة
- (100-199): مواد أساسية لطلبة السنة الأولى من التخصص
- (200-299): مواد يتم اعتمادها بالدرجة الأولى لطلبة السنة الثانية من التخصص
- (300-399): مواد يتم اعتمادها بالدرجة الأولى لطلاب السنة الثالثة من التخصص
- (400-499): مواد يتم اعتمادها بالدرجة الاولى لطلاب السنة الرابعة من التخصص
رموز المقررات العامة
وهناك نوع من الرموز المتعلقة بالمقررات العامة. ويتم تحديد كل فئة من فئات المقررات العامة في الجامعة على النحو الآتي:
- فئة مهارات الإتصال (COM)
- مهارات إدارة المعلومات (MI)
- مهارات التقييم (VAL)
- الهدف المعرفي للعلوم الإجتماعية والسلوكية (SBS)
- الهدف المعرفي للعلوم الانسانية والفنون الجميلة (HFA)
- الهدف المعرفي للرياضيات وعلوم الحياة والعلوم الطبيعية (MLNS)
- متطلبات التراث العربي (AH)
قبول الطلبة وتسجيلهم
يتم تعريف النظام التعليمي والموصى به للطالب بدوام كامل في جامعة الخليج بـ15 وحدة دراسية معتمدة. ويتعين على جميع الطلبة بدوام دراسي كامل التسجيل للحصول على ما لا يقل من 12 وحدة دراسية معتمدة و21 وحدة دراسية معتمدة كحد أقصى. ويتطلب النظام التعليمي الذي يزيد عن 18 وحدة دراسية معتمدة ان يكون لدى الطالب معدلاً تراكمياً إجمالياً أعلى من 3.00. الا ان هذا النظام يعتبر مكثفاً جداً ولا يُنصَح به حتى لأكثر الطلبة تفوقاً.
الأوسمة والجوائز الجامعية
قائمة رئيس الجامعة
وهم طلبة المرحلة الجامعية الذين أكملوا ما لا يقل عن 15 وحدة دراسية معتمدة من المقررات خلال الفصل الدراسي بمعدل تراكمي عام 4.0 للفصل الدراسي.
ولكي يتم إدراج الطالب على قائمة رئيس جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا في نهاية فصل الخريف الدراسي أو فصل الربيع الدراسي، على الطالب استيفاء الشروط الآتية:
- أن يكون الطالب مسجلاً لتلقي 9 وحدات دراسية معتمدة على الأقل
- ألا يكون معيداً للفصل الدراسي أو أن يكون تحت المراقبة الأكاديمية
- أن ينجح في جميع المقررات الدراسية الفصلية وان يحصل على معدل تراكمي عام إجمالي للفصل بـ4.0
- ألا يكون الطالب قد تعرض لأي إجراء تأديبي في الجامعة
قائمة الشرف لعميد الكلية
وهم طلبة المرحلة الجامعية الذين أكملوا ما لا يقل عن 15 وحدة دراسية معتمدة من المقررات خلال الفصل الدراسي بمعدل تراكمي عام بين 3.5 و3.99 للفصل الدراسي.
وعلى الطالب المدرج على لائحة الشرف لعميد الكلية في نهاية الفصل الدراسي للخريف أو الربيع إستيفاء الشروط الاتية:
- أن يكون الطالب مسجلاً لـ9 وحدات دراسية معتمدة على الأقل
- ألا يكون الطالب معيداً للفصل الدراسي وألا يكون خاضعاً لفترة إختبار
- إنهاء جميع المقررات الدراسية والحصول على معدل تراكمي عام فصلي بـ3.67
- ألا يكون الطالب قد تعرض لاجراءات تأديبية في الجامعة
قواعد التخرج من جامعة الخليج
على الطلبة استيفاء متطلبات الدرجة العلمية لتخصصاتهم ويجب ان يحصلوا على معدل تراكمي عام (GPA) ومعدل التخصص التراكمي (MPA) بـ2.0 أو أعلى.
التخرج مع مرتبة الشرف
للتخرج من جامعة الخليج بمرتبة الشرف، يجب على الطالب إستيفاء الشروط الاتية:
- إستيفاء جميع متطلبات الدرجات حسب التخصص الجامعي
- الحصول على معدل تراكمي عام بـ3.67
- إنهاء التخصص في 8 فصول دراسية منتظمة (باستثناء مركز الدراسات التأسيسية "Foundation")، و الفصل الدراسي الصيفي)
- ألا يكون الطالب قد تعرض لاجراءات تأديبية في الجامعة
الدرجات الممنوحة مع أعلى مراتب الشرف
للتخرج من جامعة الخليج بأعلى مرتبة الشرف، يجب على الطالب إستيفاء الشروط الاتية:
- إستيفاء جميع متطلبات الدرجات حسب التخصص الجامعي
- الحصول على معدل تراكمي عام بـ4.00
- إنهاء التخصص في 8 فصول دراسية منتظمة (باستثناء مركز الدراسات التأسيسية "Foundation"، أو وجود فصل دراسي من دون معدل تراكمي عام، والفصل الدراسي الصيفي)
- ألا يكون الطالب قد تعرض لاجراءات تأديبية في الجامعة
ملاحظة: يتم إحتساب الطلبة ممن لديهم أذون غياب في أي فصل دراسي.
برنامج الماجستير في إدارة الأعمال
للتخرج من برنامج الماجستير في جامعة الخليج على الطلبة استيفاء ما يلي:
- إنهاء العدد المطلوب من الوحدات الدراسية المعتمدة (45 وحدة دراسية معتمدة)
- الحصول على معدل تراكمي عام بـ3.0 (B) في الجامعة أو أعلى
- تقديم النتيجة الرسمية لاختبار قبول الدراسات العليا (في حال انتهاء صلاحية الاختبار أثناء عملية القبول لبرنامج الماجستير في إدارة الأعمال)
ملاحظة: ان الحد الأقصى لتخرج طالب الماجستير في إدارة الأعمال هو 5 سنوات. في حال فشل الطالب في إستيفاء متطلبات تخرجه من البرنامج خلال 5 سنوات فقد يتم فصله.
الدرجات الممنوحة مع أعلى مرتبة شرف
يحصل الطلبة المتفوقون على معدل تراكمي عام بـ4.0 عند التخرج من الجامعة
الدرجات الممنوحة مع مرتبة شرف
يحصل الطلبة المتفوقون على مرتبة الشرف عند التخرج إذا حققوا معدلًا تراكميًا قدره 3.85 أو أكثر.
سياسات الحضور
سياسة حضور المحاضرات
تشترط الجامعة الحضور المنتظم وفي الوقت المحدد لجميع المحاضرات. يتم تسجيل الحضور في نظام معلومات الطلبة (PeopleSoft) من قبل الطلبة عند دخولهم القاعة الدراسية من خلال تمرير بطاقة الهوية الجامعية على جهاز قراءة البطاقات. التكرار في التأخر أو الغياب سيؤدي إلى توجيه إنذارات، وإذا استمر الغياب، فسيقوم النظام تلقائيًا برسوب الطالب بسبب الغياب.
يجب على الطلبة إبلاغ أستاذ المقرر بأي غياب متوقع. ويُسمح بتعويض الاختبارات أو المهام الفائتة وفقًا لتقدير أستاذ المقرر فقط.
يُسمح للطلبة الذين تم إعفاؤهم من حضور الصفوف لأسباب مبررة من قبل عمدائهم، إذا أمكن، بتعويض الأعمال التي فاتتهم، بشرط أن يكون العميد قد أخطر المدرّس بذلك كتابيًا.
سياسة الحد الأدنى للحضور
يساعد نظام PeopleSoft التابع للجامعة أعضاء هيئة التدريس والإدارة على تطبيق سياسة الحضور. ويجب على الطلبة أن يكونوا على دراية بسياسة الحضور المعتمدة من قبل الجامعة.
يقوم نظام معلومات الطلبة (PSIS) في PeopleSoft بإصدار إنذارات تلقائية، حيث يتم إرسال تنبيه إلى البريد الإلكتروني الجامعي للطالب في GUST مع نسخة إلى أستاذ المقرر. كما يتلقى الطالب رسالة نصية تتضمن تفاصيل الغيابات والإنذارات. ويمكن لأستاذ المقرر إصدار إنذار منفصل، ولكنه غير مُلزَم بذلك. ويتحمل الطالب مسؤولية متابعة بريده الإلكتروني الجامعي للاطلاع على إنذارات الغياب وجميع الإعلانات المهمة الأخرى.
يُعتبر أي بريد إلكتروني صادر من GUST تواصلًا رسميًا. وتقع على عاتق الطالب مسؤولية الدخول إلى بريده الإلكتروني بانتظام والرد على أي استفسارات أو ملاحظات يتم إرسالها إليه. كما يتحمل الطالب مسؤولية التأكد من بقاء بريده الإلكتروني الجامعي نشطًا عن طريق حذف الرسائل القديمة بشكل دوري.
ملاحظة: نظرًا لأن المحاضرات في GUST تُقدَّم بصيغ وأساليب مختلفة، يتم تحديد مجموعة الشروط اللازمة لإسقاط الطالب بسبب الغياب المفرط لكل حالة كما هو موضح أدناه.
المقررات التي تُعقد ثلاث مرات في الأسبوع لمدة 50 دقيقة لكل محاضرة
- إذا تغيب الطالب عن 3 محاضرات، يُصدر له الإنذار الأول وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 6 محاضرات، يُصدر له الإنذار الثاني وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 9 محاضرات، يُصدر له الإنذار الثالث وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 12 محاضرة، يُسقط الطالب تلقائيًا من المقرر.
- ي حال حدوث ذلك قبل نهاية الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “WA”.
- في حال حدوث ذلك بعد الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “FA”.
- تنويه لطلبة منحة PUC فقط: إذا كان الطالب مسجلًا فقط في 12 ساعة دراسية (أو 4 مقررات)، ثم تغيّب عن 12 محاضرة، فستُمنح له درجة “FA” في المقرر الذي أُسقط منه.
تشمل أعداد المحاضرات الفائتة أعلاه جميع أنواع الغيابات بغض النظر عن أسبابها.
المقررات التي تُعقد مرتين في الأسبوع لمدة 75 دقيقة لكل محاضرة
- إذا تغيب الطالب عن محاضرتين (2)، يُصدر له الإنذار الأول وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 4 محاضرات، يُصدر له الإنذار الثاني وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 6 محاضرات، يُصدر له الإنذار الثالث وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 8 محاضرات، يُسقط الطالب تلقائيًا من المقرر.
- في حال حدوث ذلك قبل نهاية الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “WA”.
- في حال حدوث ذلك بعد الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “FA”.
- تنويه لطلبة منحة PUC فقط: إذا كان الطالب مسجلًا فقط في 12 ساعة دراسية (أو 4 مقررات) ثم تغيب عن 8 محاضرات، فستُمنح له درجة “FA” في المقرر الذي أُسقط منه.
تشمل أعداد المحاضرات الفائتة أعلاه جميع أنواع الغيابات بغض النظر عن أسبابها.
المقررات التي تُعقد مرة واحدة في الأسبوع لمدة 150 دقيقة
- إذا تغيب الطالب عن محاضرة واحدة (1)، يُصدر له الإنذار الأول وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن محاضرتين (2)، يُصدر له الإنذار الثاني وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 3 محاضرات، يُصدر له الإنذار الثالث وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 4 محاضرات، يُسقط الطالب تلقائيًا من المقرر.
- في حال حدوث ذلك قبل نهاية الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “WA”.
- في حال حدوث ذلك بعد الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “FA”.
- تنويه لطلبة منحة PUC فقط: إذا كان الطالب مسجلًا فقط في 12 ساعة دراسية (أو 4 مقررات) ثم تغيب عن 4 محاضرات، فستُمنح له درجة “FA” في المقرر الذي أُسقط منه.
تشمل أعداد المحاضرات الفائتة أعلاه جميع أنواع الغيابات بغضّ النظر عن أسبابها.
المقررات التي تُعقد خمس مرات في الأسبوع لمدة 50 دقيقة لكل محاضرة
- إذا تغيب الطالب عن 5 محاضرات، يُصدر له الإنذار الأول وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 10 محاضرات، يُصدر له الإنذار الثاني وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 15 محاضرة، يُصدر له الإنذار الثالث وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيب الطالب عن 20 محاضرة، يُسقط الطالب تلقائيًا من المقرر.
- في حال حدوث ذلك قبل نهاية الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “WA”.
- في حال حدوث ذلك بعد الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “FA”.
- تنويه لطلبة منحة PUC فقط: إذا كان الطالب مسجلًا فقط في 12 ساعة دراسية (أو 4 مقررات) ثم تغيّب عن 20 محاضرة، فستُمنح له درجة “FA” في المقرر الذي أُسقط منه.
- في حالة مقررات MATH 095 و MATH 099: ستُمنح درجة “NP” بدلاً من “FA”.
تشمل أعداد المحاضرات الفائتة أعلاه جميع أنواع الغيابات بغض النظر عن أسبابها.
المقررات التي تُعقد لمدة 20 أو 25 ساعة أسبوعيًا (ENGL 097 و ENGL 098)
- إذا تغيّب الطالب عن 10 ساعات دراسية، يُصدر له الإنذار الأول وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيّب الطالب عن 20 ساعة دراسية، يُصدر له الإنذار الثاني وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيّب الطالب عن 30 ساعة دراسية، يُصدر له الإنذار الثالث وتُرسل نسخة منه إلى عضو هيئة التدريس.
- إذا تغيّب الطالب عن 40 ساعة دراسية، يُسقط الطالب تلقائيًا من المقرر.
- في حال حدوث ذلك قبل نهاية الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “WA”.
- في حال حدوث ذلك بعد الأسبوع العاشر: تُمنح للطالب درجة “NP”.
غياب الطالب
إذا رأى الأستاذ أن سبب غياب الطالب مبرر أو إذا قام الطالب بالإبلاغ عن الغياب مسبقًا، فإن كيفية التعامل مع ذلك بخصوص إنذارات الحضور تكون وفقًا لتقدير الأستاذ.الطلاب الذين يُسقطون من المقرر بسبب الغياب المفرط لا يحق لهم استرداد الرسوم الدراسية.جدول استرداد الرسوم الخاص بسحب المقررات موضح بوضوح في بداية الفصل الدراسي.إذا قام الطلاب بسحب مقررات فردية، فإنهم سيفقدون الرسوم الطلابية التي تم دفعها وفقًا لجدول الاسترداد المعتمد.
