Date of the ceremony:

The graduation ceremony will be held on Sunday, 11th of December 2022

 

Timing of the ceremony:

Graduates must arrive at 5:00 PM. Faculty and Guests arrive at 6:00 PM. No one will be permitted after 6:30. No exceptions.

 

The event will commence at 7:30 PM, and the duration of the event is approximately one and a half hours.

 

Place:

GUST Roman theater

 

Entrance:

Gate 1 and 3 will be open for the graduates' families, and gate 2 will be open for the graduates, VIP guests, and the event organizers.

 

Rehearsals:

 

The first rehearsal will take place on Monday, 5th of December 2022 at 5:30 PM. No need to bring your gown to the first rehersal.

The second rehersal will take place on Saturday, 10th of December 2022 at 4:00 PM. You need to bring your gown to the second rehersal. 

 

Attendance to both rehersals is mandatory. Graduates who don't attend the second rehersal will not be allowed to attend the ceremony

                                                                             

Invitations and Guest Tickets:

Number of tickets is to be announced soon. Tickets must be presented at the entrance of the gate. Guests arriving with no tickets will not be allowed in.

 

All graduates are required to visit the graduation page regularly to check for updates.

 

Campus Address and Location:

Gulf University for Science & Technology, Block 5, Building 1, Mubarak Al-Abdullah Area/West Mishref

 

تاريخ الحفل:

سيقام حفل التخرج في 11 ديسمبر 2022 في الحرم الجامعي.



توقيت الحفل:

يجب أن يصل الخريجون الساعة 5:00 مساءً. أعضاء هيئة التدريس والضيوف يصلون الساعة 6:00 مساءً. لن يسمح لأحد بالدخول بعد الساعة 6:30 لأي سبب من الأسباب.



سيبدأ الحفل في  تمام الساعة 7.30 مساءً ، وتستغرق مدة الحدث حوالي ساعة ونصف الساعة.



مكان:

الحرم الجامعي



مدخل:

سيتم فتح البوابتين 1 و 3 لأولياء الأمور والبوابة 2 للخريجيين، لكبار الضيوف، ومنظميين الحفل.



البروفات:

سيجري البروفة الأولى يوم الأثنين 5 ديسمبر 2022 الساعة 5:30 مساءً. لا حاجة لإحضار لباس التخرج إلى البروفة الأولى.

البروفة الثانية ستقام يوم السبت 10 ديسمبر 2022 الساعة 4:00 مساءً. أنت بحاجة إلى إحضار لباس التخرج إلى البروفة  الثانية.

 

الحضور إلى كلا البروفين إلزامي. لن يُسمح للخريجين الذين لم يحضروا البروفة الثانية لأي سبب من الأسباب", بحضور الحفل.

 

الدعوات وتذاكر الضيوف:

سوف يتم الأعلان عن عدد التذاكر قريبا. يجب إبراز التذاكر عند البوابة الرئيسية. لن يُسمح بدخول الضيوف الذين لا يحملون تذاكر.

يطلب من جميع الخريجين زيارة صفحة التخرج بانتظام للتحقق من التحديثات.



عنوان وموقع الحرم الجامعي:

جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا ، قطعة 5 ، مبنى 1 ، منطقة مبارك العبد الله / غرب مشرف

 

 

Graduation Gowns:

Only approved regalia may be worn at commencement. Apparel deemed inappropriate may be confiscated. With the exception of size adjustments, modification of gowns in any way is forbidden. Graduates who do not adhere to this rule will not be allowed to participate.

 

How to obtain your graduation gown:

 

Will be announced soon.

Each graduate will receive:

 

1.         Cap and Tassel

2.         Sash (blue for CBA students and green for CAS)

3.         Hoods (for MBA students)

4.         Honor Cord (for high honor and honor students)

6.         Graduates Ring (which will be given out on day of graduation ceremony)

 

 

 

أثواب التخرج:

يجوز ارتداء الشعارات الرسمية المعتمدة فقط في البداية. يجوز مصادرة الملابس التي تعتبر غير لائقة. باستثناء تعديلات الحجم ، يحظر تعديل العباءات بأي شكل
 من الأشكال. لن يسمح للخريجين الذين لا يلتزمون بهذه القاعدة بالمشاركة.



كيفية الحصول على ثوب التخرج:



سوف يتم الأعلان عن التفاصيل قريبا.



سيحصل كل خريج على:



1. كاب وشرابة

2. وشاح (أزرق لطلاب CBA وأخضر لـ CAS)

3. أغطية (لطلاب ماجستير إدارة الأعمال)

4. كورد الشرف (لطلاب الشرف والشرف)

6. خاتم الخريجين (الذي سيتم توزيعه يوم حفل التخرج)

 

 

Rules and Code of Conduct:

Graduating students who intend to walk in the Commencement ceremonies will have to agree to abide by the Commencement Code of Conduct when they register to participate in the ceremonies:

 

• Be prompt and prepared
  • Arriving well in advance of the ceremony start time, with your cap, gown, and student ID card, will ensure your admittance to the ceremony and that you can sit with friends.
  • Students who are late or without the required regalia will not be allowed inside the ceremony.
  • Graduates and guests are expected to behave in a manner fitting for the occasion. Any person who becomes disruptive will be asked to leave.
• • The ceremonies are formal occasions and we recommend that candidates dress smartly. We welcome national dress. Jeans, T-shirts, trainers and similar casual attire are not considered appropriate for graduation ceremonies.
  • No flowers are to be worn or carried during the ceremony.
  • No signs or messages are allowed on the cap.
  • Participants should not eat, chew gum, or candy during the ceremony, and should not use their phones at any time.
• Honor other people’s experiences
  • For most graduates, the ceremony is the greatest achievement of their lives thus far, and the proudest moment for their friends and family. Be respectful of others and follow directions so everyone can enjoy the ceremony with dignity and honor.
  • Students unable to conduct themselves in an appropriate manner will be required to leave. Your friends and family will not get to watch you graduate.
  • Please do not bring items that block the view or disturb the enjoyment of other students or guests. These include large signs, poles, flags, balloons, umbrellas, artificial noisemakers, air horns or megaphones.
• Stay until the end
  • Remain seated in your chair unless instructed otherwise, and stay until the ceremony has ended and the platform party has departed the stadium.

.

             

Guests:

Graduates' guests are not permitted in the graduate seating area, and they must remain seated during the entire ceremony. Photography and videotaping are allowed after the ceremony, but tripods and monopods are not permitted. Cameras must be battery operated, and visitors must remain seated while taking photographs and videotaping. Children under 12 years of age are not allowed to attend the commencement ceremony.

 

There will be a professional video recording taken at the graduation ceremony, this will be streamed live on YouTube and Instagram to enable families and friends without allocated seats to see the ceremony. Graduates and guests seated in amphitheater should be aware that they might appear on the live stream and on the recordings.

 

Special Needs Students and Guests:

 

For students who are handicapped please make sure to send an email to Mohammadi.B@gust.edu.kw with your name, phone number, and GUST ID as soon as possible.

 

قواعد وقواعد السلوك:

سيتعين على الطلاب المتخرجين الذين يعتزمون السير في احتفالات التخرج الموافقة على الالتزام بقواعد السلوك عند التسجيل للمشاركة في الاحتفالات:



كن سريعًا ومستعدًا
سيضمن وصولك قبل وقت بدء الحفل بقبعتك وعبائك وبطاقة هوية الطالب قبولك للحفل ويمكنك الجلوس مع الأصدقاء.
لن يُسمح للطلاب الذين تأخروا أو لم يتأخروا في دخول الحفل.
يتوقع من الخريجين والضيوف التصرف بطريقة تناسب المناسبة. أي شخص يصبح مشاغبًا سيُطلب منه المغادرة.
الاحتفالات هي مناسبات رسمية وننصح المرشحين بارتداء ملابس أنيقة. نرحب بالزي الوطني. الجينز والقمصان والأحذية الرياضية وما شابهها من الملابس غير
 الرسمية لا تعتبر مناسبة لحفلات التخرج.
لا يجوز ارتداء أو حمل الزهور خلال الحفل.
لا يُسمح بإشارات أو رسائل على الغطاء.
يجب على المشاركين عدم تناول الطعام أو مضغ العلكة أو الحلوى أثناء الحفل ، ويجب عدم استخدام هواتفهم في أي وقت.
تكريم تجارب الآخرين
بالنسبة لمعظم الخريجين ، يعتبر الحفل أعظم إنجاز في حياتهم حتى الآن ، وأعظم لحظة فخور بها لأصدقائهم وعائلاتهم. كن محترمًا للآخرين واتبع التعليمات
 حتى يتمكن الجميع من الاستمتاع بالاحتفال بكرامة وشرف.
سيُطلب من الطلاب غير القادرين على التصرف بطريقة مناسبة المغادرة. لن يتمكن أصدقاؤك وعائلتك من مشاهدة تخرجك.
يرجى عدم إحضار الأشياء التي تحجب الرؤية أو تزعج استمتاع الطلاب أو الضيوف الآخرين. وتشمل هذه العلامات الكبيرة ، والأعمدة ، والأعلام ، والبالونات،
 والمظلات ، وصانعات الضوضاء الاصطناعية ، وأبواق الهواء أو مكبرات الصوت.
ابق حتى النهاية
ابقَ جالسًا على مقعدك ما لم يُطلب منك خلاف ذلك ، وابقَ حتى ينتهي الحفل ويغادر فريق المنصة الملعب.

ضيوف:

لا يُسمح لضيوف الخريجين بالتواجد في منطقة جلوس الخريجين ، ويجب أن يظلوا جالسين طوال الحفل بأكمله. يُسمح بالتصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو بعد الحفل ،
 لكن لا يُسمح بالحوامل ثلاثية القوائم والأحادية القوائم. يجب أن تعمل الكاميرات بالبطاريات ، ويجب أن يظل الزوار جالسين أثناء التقاط الصور وتسجيل الفيديو.
 لا يُسمح للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 12 عامًا بحضور حفل التخرج.



سيكون هناك تسجيل فيديو احترافي يتم التقاطه في حفل التخرج ، وسيتم بثه مباشرة على YouTube و Instagram لتمكين العائلات والأصدقاء من دون مقاعد مخصصة لمشاهدة الحفل.
 يجب أن يدرك الخريجون والضيوف الجالسون في المدرج أنهم قد يظهرون في البث المباشر والتسجيلات.



الطلاب والضيوف من ذوي الاحتياجات الخاصة:

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة سواء لنفسك أو لضيوفك يرجى التأكد من إرسال بريد إلكتروني إلى Mohammadi.B@gust.edu.kw مع اسمك ورقم هاتفك   GUST ID في أقرب وقت ممكن.